Postępowanie z umową na realizację recept w przypadku uzyskania przez podmiot prowadzący aptekę decyzji o przeniesieniu zezwolenia
W przypadku uzyskania przez podmiot prowadzący aptekę decyzji o przeniesieniu zezwolenia istnieją 2 możliwości postępowania z umową:
- kontynuacja umowy zawartej ze zbywcą poprzez aneksowanie istniejącej umowy na realizację recept,
- zawarcie nowej umowy na realizację recept w przypadku złożenia przez zbywcę wypowiedzenia zawartej umowy na realizację recept.
W celu sporządzenia aneksu do umowy na realizację recept w związku ze zmianą danych podmiotu prowadzącego aptekę (punkt apteczny) wynikającą z przeniesienia zezwolenia należy przygotować dokumenty:
-
wniosek w sprawie podpisania aneksu do umowy na realizację recept w związku ze zmianą danych podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny, - kserokopię decyzji o przeniesieniu zezwolenie na prowadzenie apteki (punktu aptecznego),
- KRS lub wpis do rejestru CEIDG lub REGON,
- kopię umowy spółki cywilnej – w przypadku, gdy podmiotem prowadzącym aptekę (punkt apteczny) są wspólnicy spółki cywilnej,
- oświadczenia:
- o miejscu przechowywania recept (realizowanych do czasu zbycia apteki przez zbywcę),
- o danych adresowych osoby do kontaktu w sprawie recept (realizowanych do czasu zbycia apteki przez zbywcę),
- o okresie zawieszenia działalności apteki (punktu aptecznego): data zamknięcia apteki dla pacjentów oraz planowanego otwarcia,
- podmiotu zbywającego o wyrażeniu zgody na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z umowy (ze wskazaniem numeru umowy) na nabywcę (ze wskazaniem danych nabywcy),
- nabywcy o aktualnych adresach mailowych oraz numerach telefonu do apteki, podmiotu prowadzącego aptekę oraz adresie mailowym do kontroli,
- oświadczenia zbywcy i nabywcy o zrzeczeniu się prawa do odwołania od decyzji o przeniesieniu zezwolenia – jeśli zostały złożone w WIF,
- o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Fundusz i zobowiązanie do zapoznania z nią osób wymienionych we wniosku (pobierz załącznik nr 1 do wniosku o zawarcie umowy – Zarządzenie nr 73/2022/DGL Prezesa NFZ z dnia 3 czerwca 2022r., zmienione zarządzeniem nr 65/2023/DGL Prezesa NFZ z dnia 12 kwietnia 2023r.),
- dokumenty (w tym Oświadczenie podmiotu prowadzącego aptekę w sprawie zmiany numeru rachunku bankowego w umowie na realizację recept) dotyczące aneksowania umowy w związku ze zmianą rachunku bankowego dostępne pod linkiem.
W przypadku równoczesnej zmiany kierownika prosimy również o złożenie dokumentów dostępnych pod linkiem.
Dostęp do Portalu Świadczeniodawcy ustalimy z nabywcą w trakcie procesu aneksowania istniejącej umowy na realizację recept.
Na podstawie wniosku w sprawie zmiany danych podmiotu prowadzącego aptekę lub punkt apteczny i załączonych dokumentów:
-
-
- dokonamy aktualizacji w naszych systemach informatycznych i
- sporządzimy aneks do umowy na realizację recept.
-
-
Zawarcie nowej umowy na realizację recept w przypadku złożonego przez zbywcę wypowiedzenia zawartej umowy na realizację recept.
W przypadku rozwiązania umowy na realizację recept zawartej ze zbywcą w związku ze złożonym przez niego wypowiedzeniem nabywca składa wniosek o zawarcie nowej umowy. W tym celu nabywca powinien przekazać dokumenty:
- formularz rejestracyjny nowego świadczeniodawcy dostępny pod linkiem,
- kserokopię decyzji o przeniesieniu zezwolenia na prowadzenie apteki (punktu aptecznego),
- KRS lub wpis do rejestru CEIDG lub REGON,
- kopię umowy spółki cywilnej – w przypadku, gdy podmiotem prowadzącym aptekę (punkt apteczny) są wspólnicy spółki cywilnej,
- kserokopię zezwolenia udzielonego na prowadzenie apteki,
- kopie dokumentów uprawniających kierownika apteki/punktu aptecznego do pełnienia tej funkcji, tj.:
- kopię prawa wykonywania zawodu farmaceuty – w przypadku kierownika apteki lub
- kopię prawa wykonywania zawodu farmaceuty albo kopia dyplomu technika farmaceutycznego – w przypadku kierownika punktu aptecznego.
Zawarcie umowy procedowane będzie zgodnie z opisem dostępnym pod linkiem.
Jak postępować z kopiami dokumentów
Kopie dokumentów powinny być:
- poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu prowadzącego aptekę (punkt apteczny) - w przypadku wniosku składanego w formie papierowej;
- podpisane podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu prowadzącego aptekę (punkt apteczny) - w przypadku wniosku składanego w formie elektronicznej.
Gdzie dostarczyć dokumenty
Opisane dokumenty możecie Państwo dostarczyć:
- w formie papierowej:
- osobiście lub za pośrednictwem poczty,
- na adres Biura Podawczego: ul. Kopcińskiego 58, 90-032 Łódź
lub - na adres Sali Obsługi Klienta: ul. Targowa 35, 90-043 Łódź;
- w formie elektronicznej- w postaci plików podpisanych podpisem elektronicznym:
- na adres skrytki ePUAP ŁOW NFZ: /g2s1or6i3h/SkrytkaESP
- na adres do doręczeń elektronicznych (PURDE): AE:PL-44541-11301-HDVRU-27
Kontakt - 42 275 49 93