Przejdź do głównej treści

Dla farmaceuty

Postępowanie z umową na realizację recept w przypadku uzyskania przez podmiot prowadzący aptekę decyzji o przeniesieniu zezwolenia

W przypadku uzyskania przez podmiot prowadzący aptekę decyzji o przeniesieniu zezwolenia istnieją 2 możliwości postępowania z umową:

  1. kontynuacja umowy zawartej ze zbywcą poprzez aneksowanie istniejącej umowy na realizację recept,
  2. zawarcie nowej umowy na realizację recept w przypadku złożenia przez zbywcę wypowiedzenia zawartej umowy na realizację recept.
    1. Kontynuacja umowy zawartej ze zbywcą poprzez aneksowanie istniejącej umowy na realizację recept

W celu sporządzenia aneksu do umowy na realizację recept w związku ze zmianą danych podmiotu prowadzącego aptekę (punkt apteczny) wynikającą z przeniesienia zezwolenia należy przygotować dokumenty:

      • wniosek w sprawie podpisania aneksu do umowy na realizację recept w związku ze zmianą danych podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny,
      • kserokopię decyzji o przeniesieniu zezwolenie na prowadzenie apteki (punktu aptecznego),
      • KRS lub wpis do rejestru CEIDG lub REGON,
      • kopię umowy spółki cywilnej – w przypadku, gdy podmiotem prowadzącym aptekę (punkt apteczny) są wspólnicy spółki cywilnej,
      • oświadczenia:
        • o miejscu przechowywania recept (realizowanych do czasu zbycia apteki przez zbywcę),
        • o danych adresowych osoby do kontaktu w sprawie recept (realizowanych do czasu zbycia apteki przez zbywcę),
        • o okresie zawieszenia działalności apteki (punktu aptecznego): data zamknięcia apteki dla pacjentów oraz planowanego otwarcia,
        • podmiotu zbywającego o wyrażeniu zgody na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z umowy (ze wskazaniem numeru umowy) na nabywcę (ze wskazaniem danych nabywcy),
        • nabywcy o aktualnych adresach mailowych oraz numerach telefonu do apteki, podmiotu prowadzącego aptekę oraz adresie mailowym do kontroli,
        • oświadczenia zbywcy i nabywcy o zrzeczeniu się prawa do odwołania od decyzji o przeniesieniu zezwolenia – jeśli zostały złożone w WIF,
        • o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Fundusz i zobowiązanie do zapoznania z nią osób wymienionych we wniosku (pobierz załącznik nr 1 do wniosku o zawarcie umowy – Zarządzenie nr 73/2022/DGL Prezesa NFZ z dnia 3 czerwca 2022r., zmienione zarządzeniem nr 65/2023/DGL Prezesa NFZ z dnia 12 kwietnia 2023r.),
      • dokumenty (w tym Oświadczenie podmiotu prowadzącego aptekę w sprawie zmiany numeru rachunku bankowego w umowie na realizację recept) dotyczące aneksowania umowy w związku ze zmianą rachunku bankowego dostępne pod linkiem.

W przypadku równoczesnej zmiany kierownika prosimy również o złożenie dokumentów dostępnych pod linkiem.

Dostęp do Portalu Świadczeniodawcy ustalimy z nabywcą w trakcie procesu aneksowania istniejącej umowy na realizację recept.

Na podstawie wniosku w sprawie zmiany danych podmiotu prowadzącego aptekę lub punkt apteczny i załączonych dokumentów:

      • dokonamy aktualizacji w naszych systemach informatycznych i
      • sporządzimy aneks do umowy na realizację recept.
  1. Zawarcie nowej umowy na realizację recept w przypadku złożonego przez zbywcę wypowiedzenia zawartej umowy na realizację recept.

W przypadku rozwiązania umowy na realizację recept zawartej ze zbywcą w związku ze złożonym przez niego wypowiedzeniem nabywca składa wniosek o zawarcie nowej umowy. W tym celu nabywca powinien przekazać dokumenty:

  • formularz rejestracyjny nowego świadczeniodawcy dostępny pod linkiem,
  • kserokopię decyzji o przeniesieniu zezwolenia na prowadzenie apteki (punktu aptecznego),
  • KRS lub wpis do rejestru CEIDG lub REGON,
  • kopię umowy spółki cywilnej – w przypadku, gdy podmiotem prowadzącym aptekę (punkt apteczny) są wspólnicy spółki cywilnej,
  • kserokopię zezwolenia udzielonego na prowadzenie apteki,
  • kopie dokumentów uprawniających kierownika apteki/punktu aptecznego do pełnienia tej funkcji, tj.:
    • kopię prawa wykonywania zawodu farmaceuty – w przypadku kierownika apteki lub
    • kopię prawa wykonywania zawodu farmaceuty albo kopia dyplomu technika farmaceutycznego – w przypadku kierownika punktu aptecznego.

Zawarcie umowy procedowane będzie zgodnie z opisem dostępnym pod linkiem.

Jak postępować z kopiami dokumentów

Kopie dokumentów powinny być:

  • poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu prowadzącego aptekę (punkt apteczny) - w przypadku wniosku składanego w formie papierowej;
  • podpisane podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu prowadzącego aptekę (punkt apteczny) - w przypadku wniosku składanego w formie elektronicznej.

Gdzie dostarczyć dokumenty

Opisane dokumenty możecie Państwo dostarczyć:

  • w formie papierowej:
    • osobiście lub za pośrednictwem poczty,
    • na adres Biura Podawczego: ul. Kopcińskiego 58, 90-032 Łódź
      lub
    • na adres Sali Obsługi Klienta: ul. Targowa 35, 90-043 Łódź;
    • w formie elektronicznej- w postaci plików podpisanych podpisem elektronicznym:
      • na adres skrytki ePUAP ŁOW NFZ: /g2s1or6i3h/SkrytkaESP
      • na adres do doręczeń elektronicznych (PURDE): AE:PL-44541-11301-HDVRU-27

Kontakt - 42 275 49 93