Dla świadczeniodawcy

Zachęcamy Państwa do skorzystania z nowego sposobu rozliczeń. Od 1 lutego 2014 możliwe będzie przekazanie do ŁOW NFZ faktur/rachunków/not elektronicznych za świadczenia medyczne zrealizowane po 1 stycznia 2014.

Jedynym formatem dokumentów elektronicznych faktur/rachunków/not jaki będzie akceptowany przez NFZ to plik XML zgodny ze schematem określonym w zarządzeniu Prezesa  NFZ.
Nie dopuszcza się zatem przekazywania jako faktur elektronicznych skanów faktur wystawionych tradycyjnie, plików pdf zawierających faktury itp.

Faktury elektroniczne mogą być przekazywane do ŁOW NFZ  jedynie za pomocą Portalu Świadczeniodawcy w sposób analogiczny do stosowanego w przypadku przekazywania plików REF. Przesłanie faktury elektronicznej oznacza brak konieczności przesyłania pliku REF dla świadczeń objętych fakturą.

W przypadkach, w których jest to konieczne istnieje możliwość załączenia do faktur elektronicznych dodatkowych załączników w postaci skanów pism, decyzji administracyjnych itp.

W przypadku przekazania do NFZ faktury elektronicznej w postaci pliku XML nie jest wymagane ich podpisywanie za pomocą podpisu elektronicznego.
Wyżej wymienione zasady nie dotyczą zestawień refundacyjnych składanych przez apteki.

Warunkiem skorzystania z nowego sposobu rozliczeń jest przystosowanie Państwa aplikacji do generowania dokumentów elektronicznych. Dlatego prosimy o kontakt z dostawcami Państwa oprogramowania celem uzyskania informacji o  możliwości dokonania powyższej operacji.