Dla farmaceuty

Szanowni Państwo,

Portal NFZ jest środowiskiem komunikacji, służącym do wymiany informacji i danych za pomocą systemów teleinformatycznych, pomiędzy uprawnionymi użytkownikami a Narodowym Funduszem Zdrowia.

Z Portalu NFZ może korzystać tylko Użytkownik, który dokonał rejestracji.

Jak uzyskać dostęp do Portalu

W celu uzyskania dostępu do korzystania z Portalu Wnioskodawca obowiązany jest do:

• wypełnienia on-line, wygenerowania i podpisania formularza rejestracyjnego, dostępnego na stronie właściwego oddziału wojewódzkiego Funduszu;
• zaakceptowania regulaminu, którego integralną część stanowi klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Fundusz, w zakresie realizacji zadań statutowych i obowiązków ustawowych.

Wniosek o dostęp do korzystania z Portalu składany jest przez wnioskującego do oddziału Funduszu właściwego ze względu na adres apteki.

Po wygenerowaniu i podpisaniu dokumentów, w sposób umożliwiający identyfikację osoby, Wnioskodawca przekazuje je Łódzkiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ pocztą elektroniczną, na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Następnie dane dostępowe do konta, które służy do administrowania udostępnioną częścią Portalu, są przekazywane (najpóźniej w terminie 30 dni) do osoby wskazanej przez wnioskodawcę jako Administrator.

Rejestracja nowej apteki/punktu aptecznego

Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:

• pismo Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego informujące o nadaniu numeru ewidencyjnego oraz osobie pełniącej funkcję kierownika apteki/punktu aptecznego,
• zezwolenie na prowadzenie apteki lub punktu aptecznego wydane przez Inspektora Farmaceutycznego,
• w przypadku pełnienia funkcji kierownika apteki przez farmaceutę - kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie prawa wykonywania zawodu farmaceuty,
• w przypadku kierownika punktu aptecznego - kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie prawa wykonywania zawodu farmaceuty albo kopię dyplomu technika farmaceutycznego.

Pierwsze logowanie

Administrator loguje się po raz pierwszy przy użyciu identyfikatora i hasła.
W ramach uzyskanego dostępu do konta w Portalu, Administrator może założyć konta Operatora wybranym osobom.

Podczas kolejnych logowań każdy Operator będzie mógł dokonać logowania z wykorzystaniem Węzła Krajowego, po udostępnieniu tej funkcjonalności przez NFZ. W celu korzystania z opcji logowania z wykorzystaniem Węzła Krajowego, Operator będzie musiał wcześniej powiązać konto w Portalu z Węzłem Krajowym.

Ważne informacje dla Użytkownika Portalu:

• jest obowiązany do zapoznania się i przestrzegania postanowień Regulaminu,
• jest obowiązany do wprowadzania kompletnych, rzetelnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym danych i bieżącej aktualizacji danych,
• odpowiada za zgodność informacji dostępnych w Portalu ze stanem faktycznym,
• jest obowiązany do bieżącego monitorowania Portalu, w szczególności pod kątem wiadomości i komunikatów otrzymywanych od ŁOW NFZ oraz reagowania na nie w wyznaczonych terminach,
• odpowiada za niewłaściwe posługiwanie się kontem w Portalu, w tym w szczególności w przypadku udostępnienia loginu, hasła lub klucza dostępu osobom trzecim.

Odzyskiwanie hasła

W przypadku automatycznego, tymczasowego zablokowania przez system konta dostępowego w Portalu w wyniku pięciokrotnego, błędnie wprowadzonego hasła, Użytkownik po kilkunastu minutach może podjąć ponownie próbę uzyskania dostępu do konta w Portalu.

Odzyskanie hasła (nadanie nowego hasła głównego konta Użytkownika)  następuje na wniosek, złożony do ŁOW NFZ.

Podstawa prawna

Szczegółowe warunki korzystania z Portalu Personelu NFZ przez apteki i punkty apteczne, zasady uzyskiwania dostępu, blokowania i odblokowania dostępu, uprawnienia i obowiązki Użytkownika i NFZ, zasady bezpieczeństwa, zasady funkcjonowania reguluje Regulamin korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia przez świadczeniodawców i podwykonawców oraz apteki i punkty apteczne, określony zarządzeniem nr 100/2026/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 17 września 2026 r. w sprawie korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia (Akt prawny: Zarzadzenie-100_2026_DSOZ - Baza Aktów Własnych)