Dla personelu medycznego

Uzyskanie dostępu do Portalu Personelu NFZ przez pracowników medycznych:

• posiadających prawo wykonywania zawodu medycznego oraz
• numer Prawa Wykonywania Zawodu lub
• numer w Rejestrze Innych Zawodów Medycznych

Szanowni Państwo,

Portal NFZ jest środowiskiem komunikacji, służącym do wymiany informacji  i danych za pomocą systemów teleinformatycznych, pomiędzy uprawnionymi użytkownikami a Narodowym Funduszem Zdrowia.

Z Portalu NFZ może korzystać tylko Użytkownik, który dokonał rejestracji.

1. Wnioskodawca (czyli pracownik medyczny posiadający prawo wykonywania zawodu medycznego) uzyskuje dostęp do korzystania z Portalu Personelu NFZ w oddziale wojewódzkim NFZ właściwym ze względu na:
   • adres miejsca udzielania świadczeń,
   • adres miejsca przyjmowania wezwań w przypadku wykonywania działalności leczniczej w miejscu wezwania,
   • adres miejsca zamieszkania w przypadku wnioskodawców wystawiających wyłącznie recept na leki refundowane pro auctore i pro familiae;

Aby uzyskać dostęp do Portalu Personelu w Łódzkim Oddziale Wojewódzkim NFZ (zwanym dalej „Portalem”) Wnioskodawca obowiązany jest do:

1. 1. wypełnienia wniosku o dostęp do Portalu poprzez formularz Wniosek o dostęp do portalu Narodowego Funduszu Zdrowia - Wnioski i wyboru jednej z opcji
      1. uzyskanie dostępu do Portalu bez uprawnienia do pobierania numerów recept,
      2. uzyskanie dostępu do Portalu w celu pobierania numerów recept,
   2. zaakceptowania Regulaminu, którego integralną część stanowi klauzula informacyjna, dotycząca przetwarzania danych osobowych przez NFZ, w zakresie realizacji zadań statutowych i obowiązków ustawowych;
   3. wygenerowania i podpisania wniosku w sposób umożliwiający identyfikację osoby oraz przekazania podpisanego wniosku do ŁOW NFZ.
   4. W celu złożenia wniosku wymagane jest:
      1. przekazanie skanów dokumentów potwierdzających uprawnienie,
      2. dostarczenie podpisanego wniosku poprzez:
         • podpisanie wniosku podpisem elektronicznym i przekazanie wniosku do OW poprzez przycisk „Przekaż wniosek do OW” lub
         • przekazanie wniosku do OW poprzez przycisk „Przekaż wniosek do OW”, wydrukowanie wniosku, podpisanie go i złożenie do OW NFZ po podpisaniu.
2. Wszelkie informacje podawane we wniosku o dostęp do Portalu muszą być kompletne, poprawne i zgodne ze stanem faktycznym, co Wnioskodawca potwierdza właściwym oświadczeniem.
3. Po otrzymaniu wniosku o dostęp do Portalu i weryfikacji złożonych dokumentów, ŁOW NFZ zakłada Wnioskodawcy konto dostępowe do Portalu, służące do administrowania udostępnioną częścią Portalu.
4. Dane dostępowe do konta, są przekazywane z użyciem kanału komunikacji wskazanego we wniosku.
5. Podanie adresu mailowego umożliwi Wnioskodawcy samodzielną zmianę hasła w Portalu.
6. Użytkownik dokonuje pierwszego logowania przy użyciu otrzymanego loginu i hasła.
7. W ramach uzyskanego dostępu do konta w Portalu, Użytkownik może założyć konta Operatora wybranym osobom, które będą korzystać z usług Portalu w zakresie przyznanych uprawnień. Za wszelkie czynności wykonane w systemie przez Operatora odpowiada Użytkownik.
8. Podczas kolejnych logowań Użytkownik/Operator będzie mógł dokonać logowania z wykorzystaniem Węzła Krajowego, po udostępnieniu tej funkcjonalności przez NFZ. W celu korzystania z opcji logowania z wykorzystaniem Węzła Krajowego, będzie musiał wcześniej powiązać konto w Portalu z Węzłem Krajowym[1].

Obowiązki Użytkownika Portalu:

1. zapoznanie się i przestrzeganie postanowień Regulaminu,
2. bieżące monitorowania Portalu, w szczególności w zakresie wiadomości i komunikatów otrzymywanych od oddziału wojewódzkiego NFZ oraz reagowanie na nie w wyznaczonych terminach,
3. odpowiedzialność za kompletność i rzetelność danych oraz informacji, które zamieszcza w Portalu.

Szczegółowe warunki korzystania z Portalu Personelu NFZ przez pracowników medycznych, zasady uzyskiwania dostępu, blokowania i odblokowania dostępu, uprawnienia i obowiązki Użytkownika i NFZ, zasady bezpieczeństwa, zasady funkcjonowania Portalu określa Regulamin korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia przez pracowników medycznych

Akt prawny: Zarzadzenie-100_2026_DSOZ - Baza Aktów Własnych